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Wohnungs­eigentümer­gemeinschaften Altmeyer Immobilien

Seit mehr als 15 Jahren ist Altmeyer Immobilien ein vertrauensvoller Ansprechpartner für die langfristige und wirtschaftliche Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Wir bieten praxisgerechte Leistungen und stets ein offenes Ohr für die Interessen der Eigentümer – von kleinen bis hin zu großen Wohnungseigentumsanlagen.

Um allen kaufmännischen, technischen und juristischen Aufgaben gerecht zu werden, bedarf es umfangreichem und aktuellem Fachwissen sowie großem Engagement in vielerlei Hinsicht.

Wir kümmern uns für Sie um alle Angelegenheiten rund um die Verwaltung Ihrer Eigentümergemeinschaft und garantieren die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und Fristen.

Insbesondere bei Eigentümergemeinschaften sind Feingefühl, Organisationstalent und Entschlossenheit gefragt, um die Interessen eines jeden Eigentümers unter einen Hut zu bringen und Versammlungen erfolgreich zu leiten, damit wir schnell zu tragfähigen Beschlüssen kommen, die technisch durchführbar und wirtschaftlich sinnvoll sind.

Hier agieren wir als Vermittler und Entscheider im Sinne aller beziehungsweise zumindest der Mehrheit an Eigentümern und wahren somit den Hausfrieden.


Welche Aufgaben übernehmen wir als WEG-Verwaltung?

Die meisten unserer Leistungen finden im Hintergrund statt und der / die Eigentümer bekommen nur einen kleinen Teil davon bewusst mit. Damit Sie sich ein Bild davon machen können, was unsere Aufgaben und Tätigkeiten umfassen und verstehen, warum es so wichtig ist, zur WEG-Verwaltung einen Profi zu beauftragen, finden Sie im Folgenden einen Einblick in unsere Aufgabenbereiche:

Organisatorisches

  • Vermittlung / Korrespondenz zwischen Mietern und Eigentümern
  • Organisation und Leitung der Eigentümerversammlungen (inklusive Protokollierung, Beschlussniederschriften für die Eigentümer)
  • Erstellung der Hausordnung, Rundschreiben, Aushänge
  • Management der Beschwerden
  • Überblick / Umsetzung von Fristen und Gesetzesänderungen
  • Wahrnehmung sämtlicher Termine vor Ort oder bei Gericht

Kaufmännisches

  • Abrechnungen, Rechnungs-, Wirtschaftsplan- und Belegprüfungen und Erstellungen
  • Buchführung und Prüfung der Geldeinnahmen und Ausgaben
  • Verwaltung der Konten
  • Inkasso und Liquiditätsplanung
  • Rechenschaftslegung gegenüber den Eigentümern
  • Verwaltung Geldverkehr, Lastschriftbuchungen
  • Hausgeldabrechnungen (Sollstellung, Mahnwesen)
  • Heizkostenabrechnungen
  • Errechnung / Anforderung Sonderumlagen
  • Regelung und Verwaltung aller Aufgaben rund um Personalangelegenheiten (z.B. Hausmeister, Müllbeautragte, Verwaltungsbeiräte)
  • Unterstützung bei Immobilienverkäufen

Technisches

  • Beachtung der technischen Verordnungen, Wahrnehmung Verkehrssicherungspflichten (z. B. TÜV, Brandschutz)
  • Einweisung Handwerker / Hausmeister
  • Veranlassung der Reparaturen von Schäden durch Handwerker
  • Versicherungsabrechnungen / Beauftragung von Sachverständigen
  • Schadensmeldungen an Versicherungen und Verursacher
  • Planung, Überwachung und Abrechnen von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Schlüsselbestellungen

Rechtliches

  • Vertretung der Eigentümergemeinschaft
  • Einhaltung aller aktuellen rechtlichen Bedingungen bzw. Verordnungen
  • Beschaffung von Genehmigungen / Verhandlung mit Ämtern
  • Vertragsprüfungen und -abschlüsse
  • Klageeinleitung bei Zahlungsrückstand
  • Beschlussanfechtungen, Gerichtstermine und Klagen
  • Korrespondenz und Vertretung bei / mit Anwälten
  • Übernahme / Anwendung aller Gesetzesänderungen
  • Wartungsverträge